THỦ TỤC ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN CHO DOANH NGHIỆP
1 - Liên hệ với nhà cung cấp hóa đơn điện tử, gửi thông tin công ty với những nội dung bắt buộc sau: (mã số thuế, địa chỉ theo đăng ký kinh doanh, email, số điện thoại người liên hệ, tên giám đốc).
Những nội dung không bắt buộc như logo, số tài khoản ngân hàng, số điện thoại, hotline, website,...
2 - Sau khi chốt xong mẫu, số lượng hóa đơn phát hành thì bên nhà cung cấp sẽ cung cấp hợp đồng, thông báo phát hành theo mẫu, quyết định sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp, mẫu hóa đơn điện tử. Bên hóa đơn điện tử Trung Kiên sẽ hỗ trợ về các thủ tục này!
3 - Thời gian phát hành sau 2 ngày làm việc kể từ khi bạn gửi hồ sơ lên cơ quan thuế.
*Lưu ý: Một số cơ quan thuế yêu cầu doanh nghiệp nộp quyết định này trước lên cơ quan thuế, khi nào họ chấp thuận thì mới được nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, đa số các cơ quan thuế đều chấp thuận nhận cả thông báo phát hành hóa đơn, kèm quyết định + mẫu hóa đơn là đủ.
Nếu phát hiện sai sót sau khi đã xuất hóa đơn điện tử, doanh nghiệp xử lý thế nào?
Mình xin gửi đến các bạn 2 trường hợp khắc phục sai sót trên như sau:
TRƯỜNG HỢP 1: Hóa đơn điện tử đã lập có sai sót nhưng hai bên chưa khai báo thuế thì bên bán và bên mua được lập biên bản ghi rõ sai sót để hủy hóa đơn; Đồng thời bên bán lập hóa đơn mới thay thế hóa đơn cũ (sai sót) kèm dòng chữ “hóa đơn này thay thế hóa đơn số, ký hiệu, ngày, tháng". Hóa đơn hủy phải được lưu trữ và được khai báo vào mục "xóa bỏ" (cột 14, 15 mẫu BC26/AC) khi khai báo thuế.
TRƯỜNG HỢP 2: Hóa đơn điện tử đã lập có sai sót nhưng một trong các bên đã khai báo thuế thì không được hủy hóa đơn mà bên bán phải lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn điều chỉnh được lập phải căn cứ biên bản ghi rõ sai sót được xác nhận của hai bên. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm, là căn cứ để bên bán và bên mua kê khai điều chỉnh số thuế GTGT đầu ra, đầu vào (nếu có).
Các bạn có thể xem thông tin chi tiết hơn về thông tư quy định trường hợp này, kèm với hình ảnh hướng dẫn và file biên bản hủy, biên bản điều chỉnh, biên bản thay thế trong bài viết này:
Em cám ơn mọi người đã đọc ạ!
✃✃✃✃✃✃✃✃✃✃✃✃✃✃✃✃
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TRUNG KIÊN
Nếu phát hiện sai sót sau khi đã xuất hóa đơn điện tử, doanh nghiệp xử lý thế nào?
