Phầm mềm hóa đơn điện tử Trung Kiên

THỦ TỤC ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN CHO DOANH NGHIỆP
1 - Liên hệ với nhà cung cấp hóa đơn điện tử, gửi thông tin công ty với những nội dung bắt buộc sau: (mã số thuế, địa chỉ theo đăng ký kinh doanh, email, số điện thoại người liên hệ, tên giám đốc).
Những nội dung không bắt buộc như logo, số tài khoản ngân hàng, số điện thoại, hotline, website,...
2 - Sau khi chốt xong mẫu, số lượng hóa đơn phát hành thì bên nhà cung cấp sẽ cung cấp hợp đồng, thông báo phát hành theo mẫu, quyết định sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp, mẫu hóa đơn điện tử. Bên hóa đơn điện tử Trung Kiên sẽ hỗ trợ về các thủ tục này!
3 - Thời gian phát hành sau 2 ngày làm việc kể từ khi bạn gửi hồ sơ lên cơ quan thuế.
*Lưu ý: Một số cơ quan thuế yêu cầu doanh nghiệp nộp quyết định này trước lên cơ quan thuế, khi nào họ chấp thuận thì mới được nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, đa số các cơ quan thuế đều chấp thuận nhận cả thông báo phát hành hóa đơn, kèm quyết định + mẫu hóa đơn là đủ.

Doanh nghiệp (bên Bán) có phải lưu trữ hóa đơn điện tử không? Thời hạn là bao lâu?
Câu trả lời là có lưu trữ các bạn nhé.
- Lưu trữ hóa đơn điện tử theo thời hạn quy định của Luật Kế toán (hiện hành là 10 năm).
- Đơn vị phát hành hóa đơn điện tử (bên bán): Lưu trữ tập trung và cung cấp hóa đơn điện tử cho khách hàng bất cứ khi nào (bắt buộc) và Khách hàng (bên mua): Có thể lưu 1 bản (không bắt buộc).
- Hình thức lưu trữ: Doanh nghiệp (Bên bán) không cần phải tải file hóa đơn về máy tính, hệ thống đã tự động lưu trữ trong hệ thống dữ liệu (Data Center) của nhà cung ứng phần mềm hóa đơn điện tử, Doanh nghiệ (Bên bán) có thể dễ dàng tìm kiếm và cung cấp cho khách hàng bất cứ lúc nào khách hàng yêu cầu.
- Việc Doanh nghiệp (Bên bán) lưu trữ hóa đơn còn nhằm mục đích giúp khách hàng (Bên mua) vào tra cứu hóa đơn bất kỳ lúc nào.

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TRUNG KIÊN