THỦ TỤC ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN CHO DOANH NGHIỆP
1 - Liên hệ với nhà cung cấp hóa đơn điện tử, gửi thông tin công ty với những nội dung bắt buộc sau: (mã số thuế, địa chỉ theo đăng ký kinh doanh, email, số điện thoại người liên hệ, tên giám đốc).
Những nội dung không bắt buộc như logo, số tài khoản ngân hàng, số điện thoại, hotline, website,...
2 - Sau khi chốt xong mẫu, số lượng hóa đơn phát hành thì bên nhà cung cấp sẽ cung cấp hợp đồng, thông báo phát hành theo mẫu, quyết định sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp, mẫu hóa đơn điện tử. Bên hóa đơn điện tử Trung Kiên sẽ hỗ trợ về các thủ tục này!
3 - Thời gian phát hành sau 2 ngày làm việc kể từ khi bạn gửi hồ sơ lên cơ quan thuế.
*Lưu ý: Một số cơ quan thuế yêu cầu doanh nghiệp nộp quyết định này trước lên cơ quan thuế, khi nào họ chấp thuận thì mới được nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, đa số các cơ quan thuế đều chấp thuận nhận cả thông báo phát hành hóa đơn, kèm quyết định + mẫu hóa đơn là đủ.
HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
Mẫu số: 01GTKT0/001
Ký hiệu: AB/18E
Trong đó:
- 01GTKT0: Hóa đơn GTGT 1 liên
- 001: Mẫu hóa đơn lần thứ nhất
- AB: ký hiệu bất kỳ theo bảng chữ cái ABC (trừ những ký tự đặc biệt như W, Z,..)
- 18: Năm phát hành hóa đơn
- E: ký hiệu thể hiện hóa đơn điện tử
(Ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự trên hóa đơn thực hiện theo quy định tại Phụ lục số 1 Thông tư số 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính)
Phân biệt hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử
Có 4 đặc điểm để chúng ta dễ dàng phân biệt được hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy như sau:
1. Căn cứ vào số liên: hóa đơn điện tử không có trường liên.
• Cụ thể: Phần mẫu số của hóa đơn giấy là 01GTKT3 hoặc 01GTKT2 nghĩa là 2 hoặc 3 liên. Trong khi đó, mẫu số hóa đơn điện tử là 01GTKT0 nghĩa là 0 liên.
2. Trường ký hiệu trên hóa đơn.
• Ký hiệu của hóa đơn điện tử tận cùng bằng E (Electronic), ví dụ: SV/18E.
• Ký hiệu của hóa đơn giấy (đặt in, tự in) tận cùng bằng P, T. Ví dụ: SV/18P hoặc SV/18T.
3. Hóa đơn điện tử có trường thông tin: “Hóa đơn được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử” trong trường hợp là hóa đơn điện tử chuyển đổi hóa đơn giấy.
4. Chữ ký:
• Hóa đơn điện tử: chữ ký số.
• Hóa đơn giấy: ký tay, dấu đỏ.
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TRUNG KIÊN
Báo giá phần mềm hóa đơn điện tử
